О новом способе получения гражданами государственной услуги по проставлению штампа «Апостиль» в отделениях МФЦ

Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ, то есть это форма официального подтверждения документов, которая легализует юридическую силу документа одного государства на территории другого государства, являющегося участником Гаагской конвенции 1961 года.
Порядок проставления штампа «Апостиль» регулируется Федеральным законом от 28.11.2015 №330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
Штамп «Апостиль» проставляется Министерством юстиции Российской Федерации и его территориальными органами на официальных документах, исходящих от органов государственной власти, кроме случаев, когда данные органы сами наделены полномочиями по проставлению апостиля; на копиях официальных документов, исходящих от судебных органов Российской Федерации, заверенных в установленном порядке; на копиях официальных документов, удостоверенных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия; на российских официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия.
Апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.
Стандарт и порядок проставления апостиля установлен приказом Минюста России от 04.05.2017 №75 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации».
В соответствии с административным регламентом, за получением государственной услуги по проставлению штампа «Апостиль» в Управлении Минюста России по Амурской области заявители вправе обращаться лично, либо направить письменный запрос о предоставлении государственной услуги почтовым отправлением.
Кроме того, с 19 сентября 2022 года физические и юридические лица могут получить государственную услугу по проставлению штампа «Апостиль» в отделениях ГАУ «МФЦ Амурской области» в городе Благовещенске, которая предоставляется в рамках заключённого Соглашения от 01.09.2022 №6/2022 о взаимодействии между ГАУ «МФЦ Амурской области» и территориальным органом Минюста России, вне зависимости от регистрации заявителей по месту жительства или пребывания в Российской Федерации в офисах:
- № 1 отделения ГАУ МФЦ, ул. 50 лет Октября, д. 4/2;
- № 2 отделения ГАУ МФЦ, ул. 50 лет Октября, д. 6/1;
- № 3 отделения ГАУ МФЦ ул. 50 лет Октября, д. 8/2.
Для получения государственной услуги по проставлению штампа «Апостиль» в отделениях МФЦ г. Благовещенска необходимо представить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- письменный запрос о предоставлении государственной услуги (только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки);
- официальный документ, подлежащий вывозу за пределы территории Российской Федерации на территорию иностранного государства - участника Конвенции;
- документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ).
Государственная услуга предоставляется в течение 3 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов в МФЦ.
Срок предоставления государственной услуги в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов.
За проставление штампа «Апостиль» в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ, которая должна быть уплачена до его проставления.
Реализация возможности обращаться за получением государственной услуги по проставлению штампа «Апостиль» в любое отделение МФЦ направлена, прежде всего, на обеспечение комфортных условий гражданам и представителям организаций, которые при предоставлении необходимого пакета документов смогут получить данную услугу, не обращаясь в территориальный орган Минюста России, в режиме «одного окна».
Подробную информацию по порядку предоставления государственной услуги по проставлению апостиля можно получить на официальном сайте Управления to28.minjust.gov.ru в разделе «Деятельность» - «Деятельность в сфере адвокатуры, нотариата, органов ЗАГС, проставления апостиля» - «Апостиль», либо в рабочее время по телефону 8(4162) 49-48-44 (доб. 211, 212).